Alles über die Verkaufsberichte in Magento 2

Zu einem guten Management gehört es immer auch dazu, stets einen Überblick über seinen gesamten Online-Shop zu behalten. Um Sie dabei zu unterstützen, bietet Magento 2 eine detaillierte Einsicht über jede Art von Information ihres Shops, die für Sie von Nutzen sein könnte, dazu gehören zum Beispiel Kunden-, Marketing- oder auch die sogenannten Verkaufsberichte, um die es in diesem Artikel geht.

Überblick aller Magento 2 – Berichte

Überblick über alle Berichte und Kategorien

Diese finden Sie, genauso wie alle anderen in der linken Spalte unter der Rubrik „Berichte“. In diesem Fall geht es jetzt um den „Umsatz“. Dort befinden sich nun acht verschiedene Unterpunkte, je nachdem, welche Information Sie gerade benötigen. In den einzelnen Kategorien können Sie nun unter Filterung von beispielsweise Zeitraum oder Bestellstatus die jeweiligen Daten tabellarisch abrufen.

Die Filtermöglichkeiten in den Magento 2 – Berichten

Im Bereich „Verwendetes Datum“ können Sie entweder das Datum des Eingangs der Bestellung oder den Zeitpunkt der letzten Bearbeitung wählen. Weiter können Sie festlegen, ob pro Tabellenzeile ein Tag, Monat oder Jahr angezeigt wird. Außerdem lässt sich allgemein ein begrenzter Zeitraum festlegen. Bei „Bestellstatus“ können Sie die Abhängigkeit vom Status bei der Anzeige bestimmen. Desweiteren lassen sich Intervalle, für die keine Daten zur Verfügung stehen, als leere Zeilen anzeigen. Zuletzt können Sie unter „Export“ den Bericht auch im gewünschten Format herunterladen.

Möglichkeiten zu Filtern

Die verschiedenen Kategorien der Verkaufsberichte

1. Bestellungen

Hier bekommt man einen Überblick über alle Bestellungen. Sie können nun Verkäufe, Rechnungen, Erstattungen, Steuern, Versandkosten, Preisnachlässe und Steuern einsehen. Außerdem können sie im Filter zusätzlich bestimmen, ob lediglich die tatsächlichen Einnahmen anstatt der erwarteten Werte angezeigt werden.

2. Steuern, Rechnungen, Versand und Rückerstattungen

Der „Steuerbericht“ enthält die angewandte Steuerregel, den Steuersatz, die Anzahl der Bestellungen und den Betrag der eingenommenen Steuer. Gerade in Zeiten der Mehrwertsteuer-Änderung ist es sinnvoll, hierauf stets einen Blick zu haben.

Unter den Spalten „Rechnungen“ und „Versand“ haben sie sowohl Zugriff auf die Anzahl der Bestellungen und Rechnungen mit Rechnungssummen, bezahlten und nicht bezahlten Beträgen, als auch die Zahl der Bestellungen für das jeweilige Versandunternehmen oder die verwendete Versandmethode mit allgemeinen Angaben zum Versand.

Bei den „Rückerstattungen“  erhalten Sie Infos über die erstatteten Bestellungen, zu welchen Kosten und ob dies online oder offline geschah.

3. Gutscheine

Diese Kategorie unterscheidet sich noch einmal leicht von den vorherigen. Zunächst kann man hier überblicken, welche Gutscheine wann, wie oft angewandt werden, inklusive Zwischensummen für Verkäufe und Preisnachlässe. Zusätzlich können Sie hier außerdem nach der angewandten Preisregel filtern.

4. PayPal-Regelung und Braintree-Transaktionen

Neben den anderen Filtern, gehen diese beiden Kategorien auch in eine etwas andere Richtung. Zunächst wird bei der „PayPal-Regelung“ nach Datum, Verkäuferkonto, Transaktions-ID  und PayPal-Referenz gefiltert. Danach enthält die Tabelle Informationen über die Art des Vorgangs, Anfangs-/Enddatum und schließlich Gesamtbetrag, sowie die jeweiligen Gebühren.

Die „Braintree-Transaktionen“ enthalten ebenfalls Zahlungs-Abwicklungsinformationen. Auch hier können Sie mithilfe der Rechnungsdaten des Zahlenden filtern. Daraufhin erhalten Sie zusätzliche Infos zur Transaktions-, Bestellungs-, und Paypal-ID, etc. Außerdem sehen Sie die verwendete Währung, das Erstellungsdatum, Typ, und den aktuellen Status.

Zusammenfassung

Allgemein lässt sich also sagen, dass Sie mithilfe der Verkaufsberichte in Magento 2 mit nur sehr wenig Aufwand viele Daten auf einmal übersichtlich abfragen können. Lassen Sie sich diese Möglichkeit nicht entgehen, damit Sie stets den Überblick für jegliche Daten ihres Online-Shops behalten. Gehen Sie jetzt auf ihr Magento-Backend und probieren Sie es selbst aus!

[Bilderquelle: eigene Screenshots von Magento 2 Backend]

Wollen sie mehr über andere Berichte in Magento 2 erfahren?

Finden sie hier eine Beschreibung der Bewertungs- und Marketingberichte: